Računovodstvo i financije jedan su od 'nevidljivih' segmenata rada Muzeja, no izuzetno bitan za njegovo redovno funkcioniranje

Računovodstvo i financije Muzeja Međimurja Čakovec jedan je od segmenata njegova rada 'skriven' od očiju javnosti, no izuzetno bitan za uspješno funkcioniranje. Od 2017. godine voditeljica tih poslova je sveučilišna specijalistica ekonomije Ana Hrustek iz Male Subotice.

- Završila sam Ekonomski fakultet u Osijeku. Nakon toga na istom sam fakultetu upisala poslijediplomski specijalistički studij te studirala uz rad. Iako sam upisala smjer marketing, igrom slučaja završila sam u računovodstvu. Prvo radno mjesto bilo mi je upravo u knjigovodstvenom servisu, gdje sam pet godina brusila svoj zanat, nakon čega sam se zaposlila u Muzeju na mjestu voditeljice računovodstva i financija. Na tim sam poslovima naslijedila gospođu Jadranku Sabol koja je bila odlično organizirana i zaista vrsna u tom poslu, no otišla je u mirovinu, Muzej je raspisao natječaj za zapošljavanje na koji sam se javila i dobila posao, započela je Ana.

Na pitanje ima li razlike između posla u privatnom knjigovodstvenom servisu i muzejskih poslova računovodstva i financija odgovorila nam je kako je razlika velika: osnovna razlika je u tome što je Muzej proračunski korisnik, upravlja sa cjelokupnim poslovanjem jedne ustanove, pomno se planira proračun za svaku godinu, rade se rebalansi proračuna, opravdavaju se utrošena sredstva svakom od izvora financiranja, dok toga kod privatnih firmi nema.

- Sama si organiziram radno vrijeme, znam svoje obaveze i izvršavam zadatke koje trebam obaviti u propisanim rokovima. Moj zadatak je posložiti cjelokupno poslovanje Muzeja u skladu sa zakonima. Kako u Muzeju nemamo zaposlenog pravnika, a i zbog same prirode posla, moram biti u toku sa svim izmjenama zakona i akata koji se odnose na računovodstvo i financije, ali i općenito poslovanje samog Muzeja, dodala je Ana.

Financije su početak i kraj svih aktivnosti

- Kad građani posjećuju Muzej ne razmišljaju o tome da u njemu djeluje odjel računovodstva i financija, no bez tog segmenta ni jedan drugi odjel ne bi mogao funkcionirati. Financije su osnova za početak svih aktivnosti u Muzeju, nastavila je naša sugovornica.

Pored voditeljice računovodstva i financija Muzej ima zaposlenu i administrativnu tajnicu zaduženu za administrativne poslove. I voditeljica računovodstva i financija, ali i administrativna tajnica moraju biti dobro upućene u sam način funkcioniranja Muzeja, odjele koje Muzej ima te programe koje nudi.

- Itekako dobro moram biti upućena u rad svakog odjela, svaku njihovu aktivnost ili projekt, bez obzira bio on mali ili veliki, od posudbi muzejske građe, ugovora o darovanju, programa koji se provode. Dobro surađujemo te imamo već uhodani sustav tako da sve odlično funkcionira, otkrila nam je Ana.

Osnivač Muzeja Međimurja Čakovec je Međimurska županija, koja je zadužena za financiranje plaća te osnovnih materijalnih troškova, otvaranjem novog muzeja Riznice Međimurja i povećanjem vlastitih prihoda dio materijalnih troškova muzej je preuzeo na sebe te time rasteretio Međimursku županiju. Pored toga, Muzej se javlja na projekte Ministarstva kulture i medija, a tiču se same djelatnosti Muzeja, muzejsko-galerijske djelatnosti, arheološkog, povijesnog ili pak pedagoškog odjela, te značajnijih građevinskih radova.

- Od značajnijih projekata financiranih iz fondova Europske unije izdvojila bih projekt rekonstrukcije i revitalizacije fortifikacije Starog grada Čakovec u Muzej nematerijalne baštine te „Living castles” projekt očuvanja i vrednovanja sedam dvoraca kroz razvoj zajedničke prekogranične turističke ponude u sklopu kojeg smo napravili novi postav o obitelji Zrinski, naglasila je.

Javljaju se i na natječaje Grada Čakovca za sufinanciranje rada muzejske djelatnosti, a jako mali dio sredstava za rad Muzeja namiče se i iz donacija privatnih tvrtki ili pak općina. Pored toga, tu su i vlastiti prihodi od prodaje ulaznica i suvenira ili pak najma prostora.

Dinamičan posao, pun izazova

Iako bi se na prvu činilo da su poslovi računovodstva i financija ustaljeni i monotoni, kako kaže Ana, posao je vrlo dinamičan. Uz stalno praćenje novina vezano uz zakonske odredbe i odjel računovodstva i financija susreće se s brojnim izazovima.

- Unatrag nekoliko godina obim poslova u Muzeju znatno se povećao. S otvorenjem Riznice Međimurja dobili smo dodatni objekt, dodatna zapošljavanja, troškove održavanja, ali i dodatne prihode te se samim time posao znatno povećao. Izmjene zakona pratim na dnevnoj bazi, sudjelujem na seminarima i edukacijama koji su nam korisni i potrebi za naš rad, rekla nam je Ana te dodala da se za razliku od nekad kad se putovalo na seminare danas većinom sudjeluje na webinarima.

- Epidemija koronavirusa koja je pogodila sve segmente života i rada utjecala je i na naše poslovanje. U to je vrijeme bilo manje aktivnosti, jedno smo vrijeme bili i zatvoreni za posjetitelje, što je rezultiralo smanjenjem vlastitih prihoda. Nakon toga uslijedilo nam je uvođenje eura te smo i s te strane morali prilagoditi svoje poslovanje, što je također iziskivalo vremena, proučavanje zakona, provođenje usklađivanja i sl. No, sve te izazove rješavamo u hodu, istaknula je.

Financijske izvještaje o radu Muzeja redovito dostavljaju Međimurskoj županiji, kao osnivaču, te nadležnim tijelima. Za sva dobivena sredstva bilo od Međimurske županije, Grada Čakovca ili pak Ministarstva kulture i medija moraju opravdati troškove te redovno šalju izvještaje, odnosno dokumentaciju na temelju koje je vidljivo na što su dodijeljena sredstva utrošena.

S ravnateljicom muzeja jako dobro surađujem, te imamo vrlo dobre odnose s osnivačem muzeja, Međimurskom županijom. Kvalitetna međusobna suradnja i poštovanje muzejskih djelatnika, a svakako i dobri odnosi s udrugama, institucijama, i pojedincima s kojima muzej surađuje uvelike doprinose i ukupnom imidžu muzeja. Sve me to čini zadovoljnom, i kao osobu i kao muzejskog djelatnika, zaključila je Ana Hrustek.

Osim što radi u Muzeju Ana Hrustek predavač je na Pučkom otvorenom učilištu u Čakovcu. Majka je dvoje gimnazijalaca koje u skoroj budućnosti očekuje velika životna odluka – izbor daljnjeg fakultetskog obrazovanja.

(MH)